SummerCourse 2024: OnderwaterMensen
Door Thijs Huiberts en Lars van den Brink, adviseurs bij OchtendMensen – september 2024
SummerCourse: Wat houdt dat in?
In september zijn we weer met alle OchtendMensen op onze jaarlijkse SummerCourse geweest. “Ho, op wat!? SummerCourse?” Ik leg het even uit. SummerCourse is de langste of grootste groepsbijeenkomst die jaarlijks wordt georganiseerd bij OchtendMensen. Het is een weekend waarin we met alle adviseurs en staf de tijd nemen om elkaar beter en anders te leren kennen, enorm veel plezier te maken, en - zoals de begrijpend lezer wellicht al uit ‘course’ had gehaald - ook nog wat te leren.
Het leuke aan OchtendMensen is dat de adviseurs een groot deel van de organisatie runnen samen met het stafteam. Zo denken we bijvoorbeeld mee over de strategie achter en de invulling van het wervingsproces van nieuwe OchtendMensen. Maar we staan dus ook aan de lat om de verschillende groepsbijeenkomsten te bedenken en organiseren. En zo was ik met een paar collega's verantwoordelijk voor de inhoud en organisatie van de SummerCourse. Ik kan je inmiddels uit ervaring vertellen: bij het plannen van een weekend weg met 80 collega’s komt een stuk meer kijken dan een spontaan weekendje weg met je geliefde.
Het bedenken en organiseren van de SummerCourse
Het organiseren van de SummerCourse begint al vele maanden van tevoren met het vastleggen van een toplocatie voor een paar dagen en nachten. De lat is hoog gelegd de afgelopen jaren (van Parijs tot de Ardennen), dus het is zoeken naar een parel die we helemaal alleen voor onszelf kunnen reserveren. Dit jaar kozen we voor Egmond aan Zee dichtbij het strand; en wat was dat achteraf goed gekozen, want we waren er het laatste tropische weekend van de zomer. De locatie van de SummerCourse is altijd strikt geheim, zodat het tot op het (bijna) laatste moment een verrassing is waar we heen gaan.
Hard aan het werk met de zandsculpturen: creativiteit, keihard werken, wie pakt welke rol in het team, en wie pakt de hoofdprijs
Toen de locatie bekend werd gemaakt, begonnen de contouren van deze editie van de SummerCourse al wat duidelijker te worden. Met een hotel aan het strand moesten en zouden we natuurlijk allerlei activiteiten op het strand gaan doen. Na grondige selectie en veel bellen met lokale partijen, kozen we voor zandsculpturen maken en allerlei sporten en spellen op het strand en op zee. Van suppen op zee tot beachvolleybal, van op een banaan achter een speedboat tot strandfrisbee. We reserveerden een strandtent als chillplek en voor lunch en diner. En toen moesten we alleen nog een thema bedenken voor de feestavond. Dat kon er maar één worden: OnderwaterMensen. Op de feestavond gaat elke Ochtendploeg verkleed in thema. Dit jaar heeft OchtendPloeg 20 gewonnen; je ziet ze hieronder shinen. En in deze outfits gaan we de hele nacht door met onze eigen OchtendMensen-band en OchtendMensen-DJ.
Interne bijdrage aan OchtendMensen
Een meerdaagse bijeenkomst organiseren met een grote groep mensen vergt veel denkwerk, voorbereiding en verantwoordelijkheid. Het organiserende team is al bijna een jaar van tevoren bezig met brainstormen over thema en inhoud, en heeft gedurende de organisatiemaanden veel werk te verdelen. In de maanden vooraf hebben we elke week even samen vergaderd via Teams, vaak op kantoor samen gezeten, locaties bezocht en zijn we bij elkaar over de vloer geweest voor gezellige werksessies. Je werkt intensief met collega’s die je normaal gesproken minder diepgaand leert kennen, omdat je niet bij elkaar in de OchtendPloeg (je opleidingsgroepje) of marktgroep zit.
Naast de gezelligheid met je collega’s is het ook écht leerzaam om zoiets groots te organiseren. Het is veel uitzoeken, mailen en bellen, en je moet gestructureerd samenwerken met een realistische planning. De laatste weken voor de SummerCourse waren alle afspraken, offertes, indelingen, planningen, logistiek en berichtjes zo’n beetje rond, en toen begon het echt spannend te worden. Omdat we met 80 collega’s van hot naar het gaan tijdens zo’n weekend, moet dat tot in de puntjes gepland worden. De laatste aanloop naar het weekend bestond dan ook vooral uit het uitgebreid doorakkeren van het draaiboek en noodscenario's doordenken. En het is een SummerCourse geworden waar we weer jaren mooie verhalen over na kunnen vertellen.
We sluiten hieronder af met het SummerCourse-organisatieteam van 2024 tijdens het eerste locatiebezoek aan Egmond aan Zee:
Thijs Huiberts, Ramoeni Luimes, Emma de Jager, Lars van den Brink en Rosa Massop
Het regelen en organiseren van evenementen geeft me energie. Het leuke aan OchtendMensen is dat je ook in je interne taken iets kan oppakken dat bij jou past, of waarin je je juist nog wilt ontwikkelen.
Thijs Huiberts
Adviseur OchtendMensen en organisatie SummerCourse 2024
Wil je ook graag bij ons komen werken en jezelf ontwikkelen (en volgend jaar mee op SummerCourse), lees daar dan alles over op onze websitepagina ‘Werken bij OchtendMensen’.